Marchandises

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Principe

Tous les comptes dont le numéro commence par 4 correspondent aux achats de marchandises. Les spécialistes diront qu'il ne s'agit que de comptes de charges dont les signes sont + au débit et - au crédit.

Nous préférons simplifier la démarche en disant que les comptes 4000 qui représentent des coûts (Achats de marchandises par exemple) doivent être assimilés à des charges (signes + au débit et - au crédit) et ceux qui nous sont favorables (déductions obtenues par exemple) pourront être considérés comme des produits (signes - au débit et + au crédit). 

Ainsi, nous pourrons appliquer la règle suivante pour tous les comptes de charges et de produits : en principe, ces comptes sont touchés du côté "+" sauf situation particulière (retour de marchandises, extourne, etc..).

Le compte 4200 Achats de marchandises

Les achats de marchandises sont comptabilisés dans le compte de charge : Achats de marchandises.

Ce compte enregistre également les retours de marchandises non conformes.

Le solde du compte Achats de marchandises est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemples d'écritures :

Le compte 4270 Frais d'achat

Rappel :

En principe, les frais d'achat augmentent la valeur du bien acheté. Ainsi, les frais de livraison payés en espèces concernant un achat de mobilier sont comptabilisés : Mobilier à Caisse.

Toutefois, les frais d'achat sur les marchandises achetées ne suivent pas cette règle.

Un compte particulier existe : le compte Frais d'achat.

Le solde du compte Frais d'achat est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemple d'écriture :

Le compte 4209 Déductions obtenues

Rappel :

En principe, les escomptes et rabais diminuent la valeur du bien acheté. Ainsi, les escomptes et rabais concernant un achat de mobilier est comptabilisé : Autres dettes à Mobilier (si la facture avait été comptabilisée).

Toutefois, les escomptes et rabais sur les marchandises achetées ne suivent pas cette règle.

Un compte particulier existe : le compte Déductions obtenues.

Le solde du compte Déductions obtenues est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemple d'écriture :

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Principe

Tous les comptes dont le numéro commence par 3 correspondent aux ventes de marchandises. Les spécialistes diront qu'il ne s'agit que de comptes de produits dont les signes sont - au débit et + au crédit.

Nous préférons simplifier la démarche en disant que les comptes 3000 qui représentent des produits (Ventes de marchandises par exemple) doivent être assimilés à des produits (signes - au débit et + au crédit) et ceux qui nous sont défavorables (déductions accordées ou frais de vente par exemple) pourront être considérés comme des charges (signes + au débit et - au crédit). 

Ainsi, nous pourrons appliquer la règle suivante pour tous les comptes de charges et de produits : EN PRINCIPE, CES COMPTES SONT TOUCHÉS DU CÔTÉ "+" SAUF SITUATION PARTICULIÈRE (RETOUR DE MARCHANDISES, EXTOURNE, ETC..).

Le compte 3200 Ventes de marchandises

Les ventes de marchandises sont comptabilisées dans Ventes de marchandises.

Ce compte enregistre également les retours de marchandises non conformes.

Le solde du compte Ventes de marchandises est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemples d'écritures :

Le compte 3209 Déductions accordées

Les escomptes et rabais sur les marchandises vendues sont comptabilisés dans Déductions accordées. Le solde du compte Déductions accordées est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemple d'écriture :

Le compte 3210 Frais de vente

Tous les frais liés à la vente de marchandises sont comptabilisés dans Frais de vente.

Le solde du compte Frais de vente est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemples de frais de vente : commissions prélevées sur les règlements des clients par cartes de crédit, commissions prélevées par des intermédiaires nous ayant trouvé des clients, frais de livraison aux clients, etc…

Exemple d'écriture :

Le compte 3720 Prestations propres

Les prélèvements de marchandises par le propriétaire sont comptabilisés dans le compte Prestations propres. Le solde du compte Prestations propres est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemple d'écriture :

Le compte 3805 Pertes sur créances

Les montants perdus sur les ventes aux clients devenus insolvables sont comptabilisés dans le compte Pertes sur créances.

Le solde du compte Pertes sur créances est viré au 1er degré du compte de résultat.

Exemple d'écriture :

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Principe

Les entrées et sorties de marchandises correspondent à des achats et des ventes. Un inventaire de fin d'année permet de voir si le stock a augmenté ou diminué depuis le début de l'année.

Le compte 1200 Stock de marchandises

Le compte Stock de marchandises est tenu sans mouvements.

Cela signifie que les entrées (achats) et sorties (ventes) de marchandises n'y figurent pas.

Fonctionnement du compte :

L'inventaire initial figure au débit du compte comme solde initial (Sàn) durant toute l'année. En fin d'année, à la clôture des comptes, l'inventaire final est porté au crédit du compte comme solde final (Spb).

S'il y a une différence, elle est virée dans le compte Variations de stock. (voir animations ci-dessous).

Le compte 4280 Variations de stock

Ce compte reçoit la différence qui apparaît dans le compte Stock de marchandises entre le stock initial et le stock final.

Cette variation peut être une augmentation de stock ou une diminution de stock (voir illustrations ci-dessous).

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Définitions

Lexique

• CAB : chiffre d’affaires brut. Le CAB correspond au chiffre d’affaires facturé aux clients.
• CAN : chiffre d’affaires net. Le CAN correspond au chiffre d’affaires encaissé.

La différence entre CAB et CAN correspond aux montants facturés aux clients mais que nous n’encaisserons jamais car :

• Nous avons offert des rabais et escomptes (Déductions accordées)
• Nous avons eu des frais (Frais de vente)
• Certains clients ont fait faillite et ne nous paieront jamais (Pertes sur créances)
• CAB – Déductions accordées – Frais de vente – Pertes sur créances = CAN

• PRAMA (CAMA) : prix de revient des marchandises achetées. Le PRAMA correspond au coût des marchandises achetées (CAMA).
• PRAMV (CAMV) : prix de revient des marchandises vendues. Le PRAMV correspond au coût des marchandises vendues (CAMV).
• MB, RB ou BB : bénéfice brut, résultat brut ou marge brute. Le RB correspond à la différence entre les recettes (CAN) et les frais variables (PRAMV). Le RB peut être un bénéfice (BB) ou une perte (PB). Ce dernier cas est extrêmement rare car pour obtenir une perte brute, il faut vendre à un prix plus faible que celui auquel nous avons acheté la marchandise.
• ACE, FG ou FF : autres charges d’exploitation, frais généraux, frais fixes. Les ACE, FG, FF correspondent à l’ensemble des charges fixes.

• BN ou RN : le résultat net (résultat 1). Le RN correspond à la différence entre les produits et les charges de l’entreprise. Le RN peut être un bénéfice (BN) ou une perte (PN).
  

Le calcul de base

Différence entre PRAMA et PRAMV

Rappel :

• Le prix de revient d'achat des marchandises achetées ou PRAMA (ou encore CAMA) correspond au coût des marchandises achetées.
  
• Le prix de revient d'achat des marchandises vendues ou PRAMV (ou encore CAMV) correspond au coût des marchandises vendues.
  

Trois possibilités existent :

1. Nous avons acheté exactement la quantité nécessaire à nos ventes. (rare)
   
2. Nous avons acheté trop de marchandises. Il nous en reste. Nous les mettons en stock pour l’année prochaine.
   
3. Nous n’avons pas acheté suffisamment de marchandises. Nous avons dû aller en prendre dans le stock pour satisfaire nos derniers clients.
   

Dans le premier cas, le PRAMA correspond au PRAMV car nous avons vendu toutes les marchandises achetées et uniquement celles-ci. Le stock n’a pas varié.

Dans les deux autres cas, la différence entre PRAMA et PRAMV correspond à la variation de stock.

• Le stock a augmenté

L'entreprise ayant acheté trop de marchandises par rapport à ce qu'elle a pu vendre voit les invendus venir grossir le stock.

• Le stock a diminué

L'entreprise n'ayant pas suffisamment acheté de marchandises par rapport à ce qu'elle a pu vendre devra puiser dans le stock afin de satisfaire ses derniers clients. Il en résulte une diminution de stock.

La notion de marge brute (MB ou BB)

La marge brute correspond à la différence entre le prix d’achat et le prix de vente DES MARCHANDISES QUE NOUS AVONS PU VENDRE.

C’est pourquoi nous avons besoin de deux éléments correspondant aux MARCHANDISES VENDUES :

• Le montant que nous avons encaissé en les vendant : LE CAN
  
• Le montant que nous avons payé en les achetant : LE PRAMV
  

La différence entre ces deux montants correspond à la marge brute !

Cette marge brute servira à payer toutes les autres charges d’exploitation (loyers, salaires, frais de véhicules, etc..) et à nous assurer, on l’espère, un bénéfice final (bénéfice net).

La notion de bénéfice net (BN ou résultat I)

Trois possibilités :