La première étape consiste à clôturer les comptes de charges et de produits.
Pour chaque compte, on observe les deux côtés. Le côté qui présente le montant le plus élevé détermine le total du compte.

On inscrit ensuite la différence du côté le plus faible afin que les deux côtés présentent le même total.
Cette différence correspond au solde du compte. Pour les comptes de charges et de produits, ce solde doit être transféré dans le compte de Résultat.
C’est pourquoi on utilise l’abréviation VR, qui signifie Viré à Résultat.

À noter qu’en principe, le solde d’un compte de charges apparaît à droite du compte, c’est-à-dire au crédit.

À l’inverse, le solde d’un compte de produits apparaît généralement à gauche du compte, c’est-à-dire au débit.

Rappel important : lorsqu’un solde est transféré d’un compte à un autre, le montant est inscrit de manière croisée.

Ainsi, si le solde figure à droite d’un compte, il sera viré à gauche du compte de destination. Et inversement.

Ainsi pour tous les comptes de charges et produits.

Cette étape permet de déterminer si l’activité économique de l’entreprise a généré un bénéfice ou une perte.

Comme pour les autres comptes, on compare les deux côtés du compte de Résultat.

Le côté qui présente le montant le plus élevé détermine le total du compte.

Le solde du compte de Résultat correspond soit à un bénéfice, soit à une perte.

Si les produits sont supérieurs aux charges, l’entreprise réalise un bénéfice.

Si les charges sont supérieures aux produits, l’entreprise réalise une perte.

Dans notre exemple, les produits sont plus élevés que les charges.

L’entreprise réalise donc un bénéfice.

Le résultat revient à la personne propriétaire de l'entreprise, c'est pourquoi le bénéfice (ou la perte) est virée dans le compte Privé.

Vous noterez qu'ici aussi, le bénéfice figurant à gauche, au débit du compte de Résultat est viré à droite, au crédit du compte Privé.

Le résultat revient à la personne propriétaire de l'entreprise, c'est pourquoi le bénéfice (ou la perte) est virée dans le compte Privé.

Vous noterez qu'ici aussi, le bénéfice figurant à gauche, au débit du compte de Résultat est viré à droite, au crédit du compte Privé.

Comme nous l’avons vu lors de la présentation du compte Capital et du compte Privé, les prélèvements personnels du propriétaire sont inscrits au débit du compte Privé, c’est-à-dire à gauche.

En effet, lorsqu’un propriétaire prélève de l’argent ou des biens pour ses besoins personnels, l’écriture commence généralement par :

Privé à …

Par exemple, si le propriétaire retire de l’argent liquide de la caisse pour ses dépenses personnelles, l’écriture sera :

Privé à Caisse

À la fin de l’année, lors de la clôture, deux situations peuvent alors se présenter.

• Si les prélèvements personnels sont inférieurs au bénéfice réalisé, une partie du bénéfice reste dans l’entreprise. La fortune de l’entreprise augmente donc
• Si les prélèvements personnels sont supérieurs au bénéfice réalisé, la différence diminue la fortune de l’entreprise

La situation serait encore moins favorable en cas de perte d’exploitation. Cette perte diminuerait déjà la fortune de l’entreprise, et les prélèvements personnels viendraient encore aggraver cette diminution.

Dans notre exemple, les prélèvements personnels sont inférieurs au bénéfice réalisé.

Le bénéfice restant augmente donc la fortune de l’entreprise.

En principe, si l’entreprise réalise une perte, sa fortune diminue.

En cas de bénéfice, tout dépend du montant des prélèvements personnels. Si les prélèvements personnels sont supérieurs au bénéfice réalisé, la fortune de l’entreprise diminue malgré le bénéfice.

Dans notre exemple, les prélèvements personnels sont inférieurs au bénéfice réalisé. 

La variation de fortune est donc positive.

En clôturant le compte Capital, nous allons déterminer la nouvelle fortune de l’entreprise.

Cette nouvelle fortune correspondra simplement au Spb du compte Capital à la fin de l’exercice.

Ce Spb deviendra ensuite le nouveau Sàn au début de l’exercice comptable suivant.

On détermine ainsi les soldes finaux de ces comptes, appelés Spb. 

Ces nouveaux soldes sont ensuite reportés dans le bilan final.